TABLA FORMULARIO EN ACCES

TABLA INFORME EN ACCES

TABLA CONSULTA EN ACCES

FORMULARIOS CON DISEÑO Y ASISTENTE EN ACCES.

 Los formularios en acces son Para ver, escribir y cambiar datos de manera sencilla directamente en una tabla. Al abrir un formulario, Microsoft Access recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido en el Asistente para formularios, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño (vista Diseño: ventana que muestra el diseño de estos objetos de base de datos: tablas, consultas, formularios, informes, macros y páginas de acceso a datos. En la vista Diseño, puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseño de otros existentes.).

 : Una tabla muestra muchos registros al mismo tiempo, pero puede que sea necesario desplazarse para ver todos los datos de un solo registro. Por otra parte, cuando se visualiza una tabla, no se pueden actualizar los datos de más de una tabla al mismo tiempo.
 : Un formulario sitúa el enfoque en un registro cada vez, pero puede mostrar los campos de más de una tabla. También puede mostrar imágenes y otros objetos.
: Un formulario puede incluir un botón que imprima o abra otros objetos, o puede realizar otras tareas automáticamente.

Datos de aspecto agradableUn formulario es un tipo de objeto de base de datos que se utiliza fundamentalmente para introducir o mostrar datos en una base de datos. También puede usar un formulario como un panel de control que abra otros formularios e informes en la base de datos, o como un cuadro de diálogo personalizado que aceptar los datos del usuario y realiza la acción basada en la entrada.

Un cuadro de diálogo personalizado
La mayoría de los formularios están enlazados a una o varias tablas y consultas (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de datos de un formulario, informe o página de acceso a datos.) de la base de datos. El origen de registros (origen de registros: origen de datos subyacente de un formulario, informe o página de acceso a datos. En una base de datos de Access, puede ser una tabla, una consulta o una instrucción SQL. En un proyecto de Access, puede ser una tabla, una vista, una instrucción SQL o un procedimiento almacenado.) de un formulario hace referencia a los campos de las tablas y consultas base. No es necesario que un formulario contenga todos los campos de cada una de las tablas o consultas en las que está basado.
Un formulario dependiente almacena o recupera los datos del origen de registros base. Otra información del formulario, con el título, la fecha y el número de página, se almacena en el diseño del formulario.

• Los elementos gráficos como, por ejemplo, líneas y rectángulos, se almacenan en el diseño del formulario.
• Los datos proceden de los campos del origen de registros base.
• Un cálculo procede de una expresión almacenada en el diseño del informe.
• El texto descriptivo se almacena en el diseño del formulario.

El vínculo entre un formulario y su origen de registros se crea mediante los objetos gráficos denominados controles (control: objeto de interfaz gráfica para el usuario, como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra de desplazamiento o un botón de comando, que permite a los usuarios controlar el programa. Utilice los controles para mostrar datos y opciones, realizar una opción o facilitar la lectura de la interfaz.). El tipo de control más comúnmente utilizado para mostrar y escribir datos es un cuadro de texto.

• Las etiquetas muestran texto descriptivo.
• Los cuadros de texto muestran los datos de la tabla Productos e introducen datos en dicha tabla.
• Un cuadro de texto utiliza una expresión para calcular un total.

También puede abrir un formulario en la vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico para analizar los datos. En dichas vistas, puede cambiar dinámicamente el diseño de un formulario para presentar los datos de diferentes maneras. Puede reorganizar los encabezados de filas, encabezados de columnas y campos de filtro hasta que obtenga el diseño deseado. Cada vez que modifica el diseño, el formulario actualiza inmediatamente los datos a partir de la nueva organización.

• En la vista Tabla dinámica, puede ver los datos de detalles o datos resumidos organizando los campos en las áreas de filtros, filas, columnas y detalles.
• En la vista Gráfico dinámico, puede mostrar visualmente los datos al seleccionar un tipo de gráfico y ver los datos organizando los campos en las áreas de filtros, series, categorías y datos.

CONSULTAS CON DISEÑO Y ANALISIS EN ACCESS.

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base de datos suele definirse como un conjunto de información organizada sistemáticamente. En la terminología propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas: campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los campos por su nombre.
Un registro está formado por el conjunto de información en particular.
Un dato es la intersección entre un campo y un registro.

Ejemplo

	COLUMNAS          â
Nombre	Apellidos	Población	Provincia	Teléfono	País
Juan	Martín Gómez	Madrid	Madrid	(91) 333-22-00	España	çFILAS
Pedro	Morales Díaz	Villacastín	Avila	(920) 22-44-55	España
Angela	Campo Santos	Alcobendas	Madrid	(91) 654-89-89	España

                :

INFORMES CON DISEÑO Y ASISTENTE EN ACCES.

Access dispone de una potente herramienta, los Formularios, que permiten obtener presentaciones en pantalla realmente impactantes para la introducción o examen de los datos de una tabla o consulta.  Sin embargo, aunque los formularios solucionan completamente el problema de presentar los datos en pantalla para su mantenimiento interno, no ofrecen métodos eficaces para realizar la impresión de la información en papel.  Esto es precisamente lo que se consigue con los informes.

Un informe es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso.  Con los informes se puede controlar el tamaño y aspecto de todos los elementos que aparecen en el mismo, lo que permite determinar con total exactitud la forma en que ha de presentarse la información en pantalla o en las páginas impresas.

Se pueden utilizar informes para crear etiquetas de correo, agregar logotipos o imágenes, agrupar registros en categorías, calcular totales o incluso representar dichos totales en un gráfico.

La mayor parte de la información en un informe proviene de una tabla o consulta, que es el origen de los datos del informe.  El resto de la información es estática, no variable y se almacena como parte del diseño del mismo.

El vínculo entre un informe y su origen de datos se crea mediante controles, como en el caso de los formularios.  Los controles pueden ser cuadros de texto que muestran texto o números, etiquetas que muestran títulos, o líneas decorativas que organizan gráficamente los datos y hacen más atractivos los informes, por poner sólo unos pocos ejemplos.
        

CONSULTAS EN ACCES.

Las consultas en acces nos permiten "filtrar" la informacion proveniente de una tabla.Por ejemplo:
En el caso de trabajar con una tabla que contuviera una agenda telefonica,podriamos,mediante una consulta,hacer que apareciera en pantalla solo los telefonos de las personas que fueran de una determiada ciudad, o los que tuvieran unos apellidos determinados.
Podemos utilizar consultas tanto para campos numericos como para campos de tipo texto.

ACCES

TAMAÑO DECIMAL: Determina el numero de caracteres que puede contener un campo de texto.

OPCION PORCENTAJE: Multiplica por 100 y adiciona el simbolo %.

MASCARA DE ENTRADA: Obliga que los datos introducidos en un campo se ajusten a un formato determinado.

PROPIEDAD TITULO: Especifica el nombre que usaran los formularios.

VALOR  PREDETERMINADO:Valor que toma el campo por omision cuando se agrega un nuevo registro a la tabla.

REGLA DE VALIDACION: Determina las condiciones que debe cumplir el dato que se pretende introducir en el campo para ser aceptado.

TEXTO VALIDACION: Establece el texto del mensaje que aparecera si el dato que se pretende no cumple regla de validacion.

REQUERIDO: Indica que es obligatorio introducir un dato en el campo.

CAMPO OLE

TEXTO: maximo 255 caracteres
MEMORANDO: maximo (5535 BYTES -- sentencias/parrafos)
NUMERICO: tipo exacto depende del tamaño del campo.
FECHA/HORA: dia y hora para años de 100 a 9999.
MONEDA: 15 digitos a la izquierda y 4 a la derechadel punto decimal.