INFORMES CON DISEÑO Y ASISTENTE EN ACCES.

Access dispone de una potente herramienta, los Formularios, que permiten obtener presentaciones en pantalla realmente impactantes para la introducción o examen de los datos de una tabla o consulta.  Sin embargo, aunque los formularios solucionan completamente el problema de presentar los datos en pantalla para su mantenimiento interno, no ofrecen métodos eficaces para realizar la impresión de la información en papel.  Esto es precisamente lo que se consigue con los informes.

Un informe es una forma efectiva de presentar los datos en formato impreso.  Con los informes se puede controlar el tamaño y aspecto de todos los elementos que aparecen en el mismo, lo que permite determinar con total exactitud la forma en que ha de presentarse la información en pantalla o en las páginas impresas.

Se pueden utilizar informes para crear etiquetas de correo, agregar logotipos o imágenes, agrupar registros en categorías, calcular totales o incluso representar dichos totales en un gráfico.

La mayor parte de la información en un informe proviene de una tabla o consulta, que es el origen de los datos del informe.  El resto de la información es estática, no variable y se almacena como parte del diseño del mismo.

El vínculo entre un informe y su origen de datos se crea mediante controles, como en el caso de los formularios.  Los controles pueden ser cuadros de texto que muestran texto o números, etiquetas que muestran títulos, o líneas decorativas que organizan gráficamente los datos y hacen más atractivos los informes, por poner sólo unos pocos ejemplos.